本节书摘来自异步社区出版社《软技能:代码之外的生存指南》一书中的第11章,第11.3节,作者: 【美】John Z. Sonmez(约翰 Z. 森梅兹),更多章节内容可以访问云栖社区“异步社区”公众号查看。
在这儿我得向你坦诚相告,即使在那些我工作过的公司里我都是出色的员工,我每天努力工作时间其实还不到一半。
如果我不开始创业,如果我没开始追踪自己的时间,我永远不会意识到这一点。当我第一次开始为自己工作时,我觉得每天工作8小时真不困难。既然我当雇员的时候每周的每个工作日都工作8~10小时,那么在为自己工作时,坐下来每天工作8小时为什么就这么难呢?为什么我以前8小时不到都能完成工作呢?
在仔细度量了自己的时间之后我才发现这个问题的真实答案。我建立了一种机制,每天记录并追踪自己的时间,以便我能了解自己的时间都去哪儿了。在这么做之后,我发现通常自己每天的实际工作时间只有4小时左右。这一点要是其他人告诉我的,我很难相信,但是数字不会说谎。也就是说,即使我比以前更努力地工作,我其实每天也只发挥了自己一半的潜力。
我立刻想知道在离职之前,我每天在自己的岗位上到底能做多少事情。我回顾自己以往的工作表现,尽量弄清楚自己是如何花费自己的时间的。
开始的时候我有8小时,然后得从这8小时中减去1小时,通常是用于每天与工作相关或者不相关的社交活动。一天之中我会陷入各种谈话,通常都是一小段一小段的,但加起来平均1天1小时。这当中当然有些谈话与工作相关,但我不认为这是富有成效的工作。
现在我只剩下7小时,从这7小时中我还得再减去2小时,用于检查和回复电子邮件、阅读简报和备忘录、出席毫无意义的会议。这些会议其实真没什么实质内容,并且真的不需要我到场。
最后,我还花费1小时在我称之为“一般性偷懒”上。我们都会偷懒——时不时看看自己Facebook上的消息,回复私人邮件,等等。不可否认,一天之中这些事情加在一起差不多也是1小时。
那么,我给自己留下多少时间呢?4小时。在一个8小时的工作日里,我们大多数人可能只工作4小时,我相信在有些日子里会更少。不过还有一个因素值得考量。我们在这4小时里有多努力?
我喜欢这样思考问题。想象一下,在马路上慢跑和被吃人的狮子追着玩命狂奔之间的差异。这其实就是为别人工作和为自己工作之间的差异。当你为自己工作时,你会更加努力地工作,因为你只有工作的时候才赚钱。
把这个因素考虑在内,我们可以大概估计出来,在为别人工作时,我们平均每天只有一半时间在努力工作。我还意识到,以前上班时,有可能一天真正勤奋、富有成效的工作时间只有2小时。(有时候我会熬夜,工作10小时。)
告诉你这一点是为了什么呢?我有两个目的。首先,我想让你知道,你为自己工作时会比为别人工作时更努力,尽管投入的时间是一样的——你需要为此做好充分准备,你还得适应这种工作负担。虽然你为自己工作的真实动机可能就是因为你热爱自己正在做的事情,但是不要指望热情可以持续很久。随着时间的流逝,热情往往会变得捉摸不定乃至于消失殆尽。(推荐一本关于这个主题的好书——Cal Newport的So Good They Can’t Ignore You[Business Plus,2012]。)
为别人工作与为自己工作
其次,很重要的一点是,你要认识到,在为自己工作时,你不能计划每个工作日就只有8小时工作时间。当我第一次辞掉自己的工作全职投入原先的副业时,我发现要想把事情做完,每天需要额外的8小时。在我上班的时候,我每天晚上要为自己的副业加班工作3~4小时,这让我以为我可以一天只工作8小时就能完成双倍的工作量。然而,我完全错了,这让我感到很沮丧,几乎要放弃了。
辞掉工作之前,很重要的一点是你对自己实际承担的工作量有一个符合实际的预期,并训练自己提前处理更高强度的工作负荷。在当前工作中,你可以每天追踪自己的时间,看看能不能坚持富有成效地工作6小时。同时,晚上加班做你的那些副业,也会让你做好准备,迎接未来每天8小时或者更长时间的满负荷工作。
相关资源:敏捷开发V1.0.pptx