【PMP认证考试之个人总结】第 2 章 组织和项目生命周期及管理过程

    xiaoxiao2023-09-05  135

    2章 组织和项目生命周期及管理过程

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    2.1 组织结构

     

    常见考点:

    1.PM的权利从左到右,越来越大

    权利大小:职能型 < 弱矩阵 < 平衡矩阵(默认类型) <强矩阵(最佳) < 项目型矩阵 ;

    2.PM全职 ==>平衡矩阵之后; 员工全职 ==>强矩阵之后。

    3.各部门工作项目独立的组织结构,就是职能型组织

    4.PM在矩阵型最重要的作用是整合;在职能型沟通;在项目型领导

    2.2 组织过程资产和事业环境因素

    1.如何区分组织过程资产和事业环境因素

    ①是否为组织外部的? ===>事业环境因素

    ②PM是否可选? ===>事业环境因素

    ③是以“系统”结尾还是“程序”?系统 ===> 事业环境因素程序 ===> 组织过程资产

    ④千万不要钻牛角尖,因为很多时候两者是会有交叉的!

    2.组织过程资产和事业环境作用的区别

    ①组织过程资产为裁剪项目提供依据和指南

    ②事业环境因素是限制项目灵活度的主要因素;

    2.3 生命周期

    1.生命周期和五大过程组的对比:

    (1)生命周期4个阶段:①启动;②组织与准备;③执行;④结束;

    (2)5大过程组:①启动;②规划;③实施;④监控;⑤收尾;

    2.区别生命周期和五大过程组

    ①不是每一个阶段,都一定包含5大过程组;

    ②5大过程组,比4个生命阶段,多了一个类似“监控”的过程;

    3.生命周期的特征

     

    特点:

    变更的代价与时间成正比

    干系人影响力和风险的不确定性与时间成反比

    成本与投入水平随时间先增后减,执行阶段达到驼峰最大值

    4.三种类型的生命周期

    预测型(完全计划型)==>对项目完全理解,按部就班;

    迭代和增量型 ==> 结果清晰,目标和范围有变化;

    适应型(变更驱动或敏捷方法)==>都不清晰,应对变化环境;

    2.4 项目信息的区分

    ①工作绩效数据==>原始数据;

    ②工作绩效信息==>整合分析后,有计算或分析数据后的信息;

    ③工作绩效报告==>对比状态、汇总报告;

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