本节书摘来异步社区《张成功项目管理记》一书中的第1章，作者： 王树文 责编： 张涛，更多章节内容可以访问云栖社区“异步社区”公众号查看。
张成功项目管理记是骡子是马总得拉出来遛遛才能得以证明。张成功心里清楚，关于项目绩效到底怎样，项目干系人需要的是实际数据的展示，因此他参考“IT项目沟通管理知识领域”中“报告绩效”过程的要求，通过“项目月状态报告”和里程碑总结报告的形式，向相关干系人展示在“项目沟通管理计划”中事先约定的信息（见图6-7）。
张成功项目团队采用如下的“项目月状态报告”模板记录和汇报每月的工作进展和项目绩效(见表6-2)。
每个“里程碑”结束后， 张成功都会根据公司项目管理流程的要求，组织召开“里程碑”总结会议，会议的主要目的是通过回顾前一阶段的工作，展示实际的项目绩效，找出差距和改进办法。“里程碑”总结会议文稿采用PPT形式制作，会议一般控制在1～2个小时，参加的成员一般主要是项目组成员。“里程碑”总结报告主要包括如下内容。
（1）本阶段的工作完成情况。
（2）截至当前的项目绩效情况（通过数据展示绩效）。
（3）流程体系的执行情况（数据来源于QA的审计报告）。
（4）存在的问题及解决措施。
（5）下阶段的主要工作目标。
本节内容精要张成功采用“项目月状态报告”向项目干系人报告项目绩效。每个项目的“里程碑”结束时，张成功都会编制“里程碑”总结报告并组织召开“里程牌”总结会议。
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