《PPT高手之道:六步变身职场幻灯派》一01 谋篇——以听众为中心

    xiaoxiao2023-11-30  179

    本节书摘来异步社区《PPT高手之道:六步变身职场幻灯派》一书中的第1章,第01节,作者: 钱永庆 责编: 王峰松,更多章节内容可以访问云栖社区“异步社区”公众号查看。

    01 谋篇——以听众为中心

    PPT高手之道:六步变身职场幻灯派

    做一个玩转PPT的聪明人:首先要以听众为中心

    目标不明确的PPT,如同一场茫然的旅程

    同样的PPT主题,在不同的场地环境下,怎么制定最佳的策略?

    先测测你的PPT“血型”是A型、B型还是O型?

    龙头决定龙身龙尾 — PPT策略好比是整个PPT的龙头

    磨刀不误砍柴工 — PPT规划表让你事半功倍

    大家关于PPT谋篇的困惑和解决思路第1章谋篇——以听众为中心帮助读者们解决如图1-1所示的困惑。

    许多演讲者在开始准备PPT时,往往不太清楚PPT/Presentation的目的是什么。比如,“嘿,小张,下周在上海有个介绍咱们部门产品的市场活动大会,你去讲一下吧,用咱们常用的那套PPT就行。”老板经常就这样语焉不详地交待了一个PPT任务,演讲者就开始准备了,把一堆和演讲主题似乎相关的内容Copy+Paste,而最终的效果也往往不尽如人意。

    有经验的演讲者拿到一个PPT/Presentation的安排后,绝对不是简单地应承下来,闷着头就开始Copy+Paste PPT了。他们会问一系列精准的问题:听众是谁?他们关心什么问题?PPT/Presentation的目的是什么?PPT/Presentation的场境是什么?基于这一系列问题的答案再来制定PPT/Presentation的策略。

    为什么要先明确这些要素呢?我们打个比方,每次为听众做的Presentation,不管长短是15分钟、半个小时或者2个小时,都好比是与听众共同完成一段旅程(Journey),如图1-2所示。为了让这段旅程对演讲者和听众来说都充满乐趣和收获,在开始这段PPT/Presentation旅程之前应先做以下一些事情。

    了解听众:好比了解航线中的水文地质情况。

    明确目的:好比首先要明确航行的目的地。

    明确主题/策略:好比是船的鲜明标记。

    如果不充分做好第一步谋篇的准备,就容易听众不明,好比旅程布满暗礁;目的不明,好比旅程没有方向;策略不明:好比选择了差劲的航线;主题不明,好比一艘没有鲜明标记的船,不会给人留下深刻的印象。

    所以PPTology的第一步——谋篇包含以下4个模块,如图1-3所示。

    (1)分析听众:以听众为中心(Audience-centric)。

    (2)明确PPT的目的和类型。

    (3)勘察PPT场境:包括PPT的时间、场地、设备等。

    (4)制定PPT策略:包括PPT后续的布局、设计、雕琢,乃至演绎和互动的策略。

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