万户OA与SAP整合,全面集成重要业务信息!

    xiaoxiao2022-07-09  78

    随着信息化建设的推进,很多企业为了提高管理水平和业务流程,建设了多套IT系统,如ERP、CRM、OA、财务软件等等。伴随着系统应用的增多,信息孤岛现象难免会出现。企业迫切需要一个平台,理顺各个信息化系统中的数据关系,打破信息孤岛,实现数据的互享互通。如何实现系统间的无缝对接,更好的发挥系统应用价值,是很多用户关注的问题,而在这其中,实现OA与SAP的整合集成,又是很多大型企业关注的重点。

    为什么要集成?

    SAP ERP系统是当今最强大的业务处理平台之一,它以业务流程为主线,对人、财、物等资源进行全面整合,是一种可以实现跨地区、跨部门甚至跨公司整合实时信息的企业管理信息系统,是高度集成和标准化的企业管理系统。它可以管理企业人事、财务、物资管理、生产、供应链、销售等各个环节,能够对企业相关的业务与数据进行分析,帮助企业管理者进行决策。

    而OA协同办公系统作为企业信息化建设的基础工具,可以为组织全员构建统一的协同办公平台,是企业在组织管理、知识管理、计划管理、流程管理、集团管控等方面不可或缺的支撑。OA办公系统可以消除信息孤岛,擅长协同管理,使企业上下不同部门之间形成一个完整的协同网络,大大提高了运作效率,助力企业打造有生命力的运营管理体系。

    对SAP系统和OA系统进行集成,可以实现价值互补和融合应用,另外,SAP 在应用过程中也存在一些问题,需要OA系统来协调和补充,比如:

    有的企业实施了SAP,但是,很多SAP的功能没有合理充分的使用,能力没有得到发挥;

    受限于高额的使用费用,企业不愿意进一步投入资金,从而限制发挥SAP的作用;

    SAP中海量的企业信息基本被隔绝,没有得到充分的挖掘和利用;

    受限于操作模式复杂以及习惯,SAP的管理支撑作用不能得到充分发挥;

    SAP流程控制相对简单,不能满足企业的深度管理要求等等。

    通过系统间的集成,可以帮助企业构建端到端的流程,实现生产流程和管理流程的联通,并为企业建立统一的操作门户,比如大部分用户的操作在OA中完成,减少使用ERP客户端;减轻ERP操作人的负担,避免重复操作,保障录入数据的一致性和正确性;缓解ERP访问的压力,降低License费用;扩展了ERP的权限管理,使所有用户都间接成为了ERP用户;增强报表和BI分析功能等等。通过将一些流程和信息集成到OA中,进一步释放SAP的效能。

    集成方案是什么?

    万户网络(www.whir.net)ezOFFICE系统办公平台,是一个开放的系统,具有强大的整合能力。系统基于插件式整合设计理念,可与各种异构系统建立松散耦合。产品底层设计选择了集成整合性强的技术架构,系统内预留了大量接口,为整合其他系统提供了技术保障。而且万户网络丰富的系统整合经验能确保系统整合达到客户预期的效果。

      在集成方案中,万户网络ezOFFICE系统与SAP整合可以分为四方面:

    1.用户集成层面,可以把SAP的操作、数据集成到门户,在OA系统中实现SAP系统的统一访问,比如在OA中选择SAP外部系统连接,能完成从SAP中抓取数据在自定义门户中提醒功能。

    2.信息集成方面,可以把企业管理和业务系统中的数据信息进行数据整合,形成数据仓库,进行报表展示;把散落在不同系统中的非结构化数据实现统一的信息展现。

    3.通过流程集成,实现系统间的流程整合,通过OA系统流程能力构建端到端的流程,完善业务系统的流程审批。

    4.自定义模块集成,搭建新模块拓展业务系统的应用,通过自定义按钮实现业务功能,完成对SAP等业务系统补充。

    如今,中联重科、紫金矿业、拓邦股份、盾安集团、大连重工、研祥集团、海澜集团、无限极、东莞农信、南京埃斯顿等众多大型集团化企业,通过万户OA与SAP的集成,打消企业的信息孤岛,来实现资源的高效共享与互通。 

    本文转自d1net(转载)

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