信息技术的迅猛发展，改变了各行各业的传统工作模式。信息的无限量扩大，交通工具的便捷，互联网技术的充分应用等导致了行业间竞争的全球化，这就要求现代部门、企业要具备更加灵敏的神经，更扁平化的管理，更快速的反应和决策，更贴切的市场宣传和服务。所有这一切是由于信息技术的发展带来的，同样也要求有先进的信息技术来提高部门、企业的竞争力。双向视频会议可以跨越空间距离、灵活多样的面对面的交互，适应现代社会的方便、快捷、高效、快节奏，它为用户带来的经济效益，使双向视频会议系统的使用正在向各行各业渗透，给这一市场注入了新的活力。如何根据自身业务的要求，量身定制，对视频会议设备进行合理搭配，选择一套合理的视频会议系统，做到既能满足业务需求，又能节省资金，技术工作者需要做进一步的研究和探讨。
一、视频会议系统的设计要求
视频会议系统的建设是一个系统工程，涵盖多个学科，包括网络环境、网络设备的承载量分析、MCU的选型、视频会议终端的选型、视频技术、声音扩声技术等；视频会议的设备选型必须要针对自己的业务特点作充分的需求分析，尽可能做到各种设备的功能、性能的有机配合，使设备的配置科学化、梯次化，做到既不浪费设备功能、性能，各设备之间又不出现瓶颈。技术人员要对市场上的有关设备进行了解调研，熟悉市场上主流设备的技术特点与功能，对成功的案例进行实地考察与研究，对各种不同的技术方案进行对比、分析，请有关专家对方案进行优化，做到物尽其用。
二、视频会议系统的分类
根据业务需求分类，大致可以分为教学型的双向视频会议系统、会议型双向视频会议系统、商务型视频会议系统（即桌面型视频会议系统）；按使用频度分，又分连续型视频会议系统、一般性会议系统；按设备结构分，可分为硬件视频会议系统和软件视频会议系统。各种不同的分类，为用户提供了更为广阔的选择空间，为各种不同的需求提供了一个定制的标准。对于需求分析不明确的用户，带来的后果就是用金钱作为沉重的代价，花钱买教训，为了避免大家少走弯路，下面我们一同探讨一下视频会议系统的需求分析。
三、视频会议系统的需求分析
1. 教学型视频会议系统的需求分析
教学型视频会议是为了满足教师的教学要求，让老师如同站在讲台上讲课一样，方便自如地进行教学活动。教学过程的需求最为复杂，要面对各种学科的老师，又要面对老师的各种不同教学习惯，为老师提供一个讲演的舞台，还要为学生与老师提供方便的交互功能，让学生与老师如面对面一样便利交流。总而言之，要满足一切教学手段的需要，为老师提供灵活多样的教学环境，要能满足录像带、录音带、CD、DVD、实物展示、文件的传输这些传统的教学模式，又要满足现代模式的教学手段，像流媒体课件、计算机桌面传输、交互式电子白板、Flash、PPT文档等计算机教学手段，这就要求视频会议终端能提供丰富的设备接口，灵活方便的操作过程，同时提供VGA的即插即用功能，来满足教学的需要。
由于H.26X的编码限制，在传输文本文档的时候，由于VGA→TV之间的转换信号的高频分量丢失严重，表现在图像的文本文档在远端的字体显示模糊，无法满足教学的需要，即插即用的VGA的输入输出在这里显得十分重要，在教学过程中，教师可以方便地利用笔记本或计算机进行用PowerPoint、Flash等多媒体课件进行教学演示，而无需进行视频会议终端的启动，同时减少了各种不必要的操作过程，简捷为本的操作过程也是一个不可忽视的要点。这样，时间上又具有连续性，对设备的可靠性是一个考验。
校园里的教学会议系统也是会议需求的一种，学校的教学活动、学术报告可以让更多的学生参与到会议中去，大部分校园的局域网建设比较完善，网络的带宽不是问题，分会场对图像质量的要求较高，这时的视频会议终端要求尽可能地提供高于2Mbit/s的带宽；同时应能提供视频流的广播，便于学生网上浏览。
2. 会议型双向视频会议系统的需求分析
会议型双向视频会议系统主要针对政府和行业的行政会议，特点是场面较大，会议内容比较单一；单纯的视频会议终端的摄像机镜头无法满足会议的需要，根据会场的大小，一般的摄像机机位要在三个以上，同时要有一套完善的视频切换设备，调音设备、传声系统要求也比较严格，要考虑会场的灯光效果，会场的吸声、扩声效果，会场的各种参数要求尽量达到演播室的技术指标要求，这种需求与教学形式的需求不同，对视频会议的图像显示有一定的要求，与会者在每一个位置都能看到视频会议图像，能听到清晰的主会场声音，对视频会议终端的图像质量要求较高，同时对MCU的要求也不同，会场的轮巡功能、会场的预监功能、分屏显示功能、会议预约、会议群呼、主席控制等功能要求较多，动态的双流视频可以增加会议的气氛，这是由于行政会议这种特殊性所必需的，要求的附属设备较多，应配合调音台、视频切换台、扩声系统一起使用，对摄像机的要求也比较高，尽可能地选用广播级或专业级摄像机；有时还要有些计算机的PPT文档需要双路视频进行配合，对会议的气氛进行渲染，以达到会议的目的。
这种情况大多都带有政治气氛，各种设备的稳定性要求较高，会议的完整性在这里体现得尤为明显，在这里稳定压倒一切，有条件的单位可以考虑设备的冗余，可以选用高档的设备来满足会议的要求。
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