引言:随着国内互联网的高度发达与宽带接入的大规模普及,视频会议已经不再是过去高高在上的企业沟通方式。特别是伴随公司规模不断发展,带来企业内部沟通需求及企业与客户、合作伙伴和供应商沟通需求的不断提升,视频独有的优势极大提升了沟通质量,为企业带来更好的协作体验。可以说,视频协作正在构建一种新型的工作模式,全面提升内外协作效率,助力企业未来发展。
某国内电力建设工程公司采用罗技视频会议解决方案,将沟通方式从电话会议全面转向视频协作,让企业员工随时能进行面对面互动,大大增强工作效率,构建起全视频沟通环境。
需求与挑战
►企业规模快速扩张,协作沟通频繁
►原有电话会议方式通话成本高昂
►无法实现多媒介信息沟通和共享
解决方案
►罗技CC3500e视频会议系统
►视维Super-V 软件平台
成功要素
►随时便捷地构建高质量视频会议环境
►轻松实现语音、视频、应用数据等的共享和协作
►较低的部署成本,保护原有硬件投资
随着企业“走出去”进程加快,某国内电力工程承包公司规模不断扩大,各地分支机构增多,内外部的会议沟通和远程协作与日俱增,员工正面临着频繁的协作沟通压力。
“公司的业务遍布海内外,远至中东、非洲,均有很多工程项目同时进行,各分支机构之间需要大量的会议沟通和远程协作。我们原先采用电话会议来进行各部门之间的沟通,但这种方式越来越难以满足需要。一方面国际长途电话费用昂贵,成本比较高。另一方面,电话能传递的信息和内容较为单一,也无法实现文档和数据的协作共享。”该公司总部的一位员工表示。
这家企业希望打造全视频沟通环境,来更好地实现员工之间的互动和协作。视频会议系统将用于总部办公大楼全部42个会议室的部署和配置。每个员工都可以与全国和海外的分支机构随时召开视频会议,在线讨论数据、图表等重要信息,提高沟通效率。
罗技为企业视频协作保驾护航
最终,经过多方比较,该公司选择了罗技CC3500e视频会议解决方案搭载视维Super-V 软件平台。
“如果采用传统硬件视频会议产品,42个会议室的部署成本卉十分高昂。而罗技提供的解决方案不仅以较低的部署成本,还能够保证较为优质的音视频效果。”
据悉,CC3500e是专为中到大型会议室打造的视频会议系统,由摄像头、扬声器、麦克风等音视频设备组成。其摄像头经过卡尔蔡司认证,成像清晰,提供高清1080画质,保障视频质量。360度全向麦克风的收音范围可以满足会议室的通话音质需求。
相比传统硬件视频会议,软件视频会议的音视频编解码能力依赖于PC,通话质量被PC的处理能力所限制。而罗技产品采用H.264可分级编码,可以由摄像头执行视频处理,从而减少对电脑CPU的占用,并能根据带宽情况自动平衡清晰度和流畅度,保障视频沟通的顺利进行。
罗技,云时代的全视频沟通选择
随着云计算时代的到来,用户对于视频会议的选择更为多样化,从原先的一次购买设备转为按需购买服务。而罗技的产品对于主流软件视频会议平台均可兼容,极大保护用户的硬件投资。
“罗技的外设对软件平台没有限制,对于我们来说,一旦需要更换软件平台,可以保留现有的音视频设备,无需从软件到硬件全部更换,避免了投资浪费。”该企业负责人表示。
此外,罗技视频会议产品还能实现即插即用,部署极为简单,只需要短短几分钟就可以把任意会议场所变为视频协作平台,非常快速地组织起各地的员工参与到协作沟通之中。
“安装过程比我们预期得要简单得多,还可以随时拆掉设备部署在其他需要的地方,只要连接PC就可以召开视频会议,十分方便。现在,我们原先需要去现场参与的一些会议,也改为通过视频会议召开,从而大大节省了差旅成本和时间。”
该企业负责人表示,后续还将把罗技视频会议系统在国内分公司及海外分公司陆续进行推广,将企业内外部沟通从电话会议全面转向视频协作。借助罗技,这家企业正开启全视频沟通新模式。
本文转自d1net(转载)
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