信息资源规划

    xiaoxiao2022-12-08  40

    1.  信息资源规划概念

    信息资源规划,是指对集团管控和下属企业生产经营的信息从采集、处理,到传输、利用的全面规划,是落实互联网、大数据和人工智能与实体经济深度融合战略,实现企业数字化转型升级的基础工程和先导工程。 英文缩写 IRP : Information Resource Planning

    2.  信息资源规划目的

    1) 对整个企业或企业的重要业务领域业务进行采集、梳理 2) 了解业务流程的数据内容及要求,指导未来建设 3) 把业务数据全面管理起来,助力决策,助力经营 4) 信息化现有软件匹配的继续使用,构建未来信息化规划

    信息资源规划的最主要成果是建立起全企业集成化的信息系统模型———功能模型、数据模型、系统体系体系结构模型。

    3.  信息资源规划意义: 1) 帮助理清并规范表达用户需求,落实“应用主导”; 2) 整合信息资源,消除“信息孤岛”,实现应用系统集成; 3) 指导应用软件的选型(选购、定制或开发)的成功。

    4.  信息资源规划实施

    信息规划的基本原理是:企业信息系统以数据为中心,数据是稳定的,处理是多变的;

    信息规划的基础工作是:总体数据规划;

    信息资源规划最终要建立基础的数据库管理标准;

    现代信息网的基础与核心是信息资源网。

    信息规划参与人员: 1) 精通实际业务的人员,对全流程了解深刻的业务代表(重点) 2) 管理者对成果指导及审核 3) 信息人员全力配合

    常见问题

    参与人员及工作

    实施方法 1) 学习了解《信息资源规划》掌握方法论 2) 了解企业现有流程,业务精英主导,信息人员辅助整理 3) 实际工作中的报表、单证,业务经营提供 4) 按照信息资源规划方法,整理提炼

    信息资源规划过程

    5.  信息资源规划实施过程

    两个阶段:需求分析和系统建模

    IRP工程化方法:

    概念名词解释:

    1)职能域Function Area:又称职能范围、业务范围,是指一个企业或组织中的一些主要业务活动领域,具有稳定性和行业特征。

    2)业务过程Process:职能域中的主要业务流程。

    3)业务活动Activity:业务过程中最小的不能再分的业务单元。(动—宾)

    职能域—业务过程—业务活动关系

    4)用户视图User View:最终用户对数据实体的看法,即通常的单证、报表、账册、表单等数据载体的综合。分为三类:输入大类、存储大类和输出大类。

    5)数据结构规范化:可以消除复合数据,重组数据结构,分为一范式、二范式、三范式。范式就是数据库满足的规范。

    第一范式1—NF:不含有复合数据项的数据结构。两个原则:a.  每一列属性都是不可再分的属性值,确保每一列的原子性   b.  两列的属性相近或相似或一样,尽量合并属性一样的列,确保不产生冗余数据。

    第二范式2—NF:一个数据结构的全部非主码数据元素都完全依赖于整个主码。简言之:每一行的数据只能与其中一列相关,即一行数据只做一件事。

    第三范式3—NF: 一个数据结构的全部非主码数据元素都完全依赖于主码,二不依赖于其他的数据元素。简言之:数据不能存在传递关系,即没个属性都跟主键有直接关系而不是间接关系。像:a-->b-->c 属性之间含有这样的关系,是不符合第三范式的。 比如Student表(学号,姓名,年龄,性别,所在院校,院校地址,院校电话) 这样一个表结构,就存在上述关系。 学号-->所在院校 --> (院校地址,院校电话) 这样的表结构,我们应该拆开来,如下。 (学号,姓名,年龄,性别,所在院校)--(所在院校,院校地址,院校电话)

    注:关系实质上是一张二维表,其中每一行是一个元组,每一列是一个属性。

    用户视图整理模式:

    模式一:列名稳定,行名稳定,按列名整理用户视图组成。

    模式二:列名不稳定,行名稳定,按列名代码化整理用户视图组成。

    模式三:列名不稳定,行名也不稳定,按列名代码化和行名代码化整理用户视图组成。

    6)数据流:数据流等同于用户视图的流动,可分为三类:

    左右数据流:内部单位之间

    上下数据流:上下单位之间

    内外数据流:内外单位之间

    数据流三种模式:

    分析数据流的方法:

    a.  绘制各职能域的一级数据流程图和二级流程图;

    b.  完成数据流程图所标注的用户视图的组成登记;

    c.  将上述两项工作结合起来,进行数据流的量化分析。

    原则:

    a.  各职能域录入各自的全部输出数据流

    b.  各职能域的输入数据流仅来自外单位的输入数据流。

    某企业信息系统物资管理职能域一级数据流程图

    某企业信息系统物资管理职能域二级数据流程图

    7)数据元素:是最小的不可再分的信息单位。数据元素在用户视图中的分布,是指同一个数据元素可能出现在哪些用户视图之中。出现频度越多代表越有可能是共享数据元素,否则则可能是孤立的需要注意。

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